虚拟会议正是它字面意思表达的那样，在虚拟空间举行的会议。它允许远程参与者通过计算机实时访问，并获得交互式体验的网络会议。无论参会者身在何处，虚拟会议完全通过互联网进行。无需旅行、酒店或餐饮，只需通过虚拟会议门户登录，点击进入即可。
这意味着虚拟会议受时空的影响很小。
大环境下，很多面对面的活动和会议被取消或推迟，而对虚拟会议的需求正在上升。
虚拟会议如何运作？
虚拟会议的工作方式与现场会议非常相似。每个虚拟会议的基本体验是相同的，但呈现方式因平台而异。
参与者注册参加，但他们收到的不是实际地址和方向，而是一个互联网链接。
一旦会议的日期和时间到来，他们单击链接并被传送到登录页面，在那里他们可以通过头像或图像选择他们的姓名以及他们的代表方式。
接下来，重要的是检查摄像机和麦克风是否正常工作，以实现最大程度的互动和参与虚拟会议，并确保互联网连接稳定。
一旦进入会议，它的运作就非常像面对面的会议；在等待演讲者上台的同时，您可以坐下来结识新朋友。
虚拟会议的优缺点是什么？
优点：
1.减少成本
线下面对面的活动通常会产生差旅、酒店住宿和食品费用，所有这些都会增加企业的巨大成本。虚拟线上会议则可以免去这些费用。
2.更加方便
线下会议需要花长时间在通勤上，而通过在线会议，只要有稳定的互联网和设备，就可以在任何地方参加。
缺点
1.受限于网络
任何想参加虚拟会议的人都必须拥有设备和稳定的网络连接。如果位于信号较差的区域或网络连接很差。会影响虚拟会议的体验，如果是作为嘉宾分享，那会更加麻烦。
虚拟会议适合什么类型的业务？
每家公司，无论规模或行业，都有可能从使用虚拟会议中受益。
上面强调的好处意味着举办活动，尤其是虚拟活动，可以让每个人都更容易获得体验。
由于财务限制，小公司以前可能无法为活动提供便利，而举办虚拟会议可以通过消除旅行、场地租赁、住宿或餐饮的需要，大大减少所需的支出。
对于较大的企业来说，好处是相同的，允许他们举办更多活动，而对他们的底线影响更小，并且首先也大大降低了举办活动所涉及的风险。
就行业而言，如果不是全部的话，大多数人最好考虑转向虚拟化。客户会议、员工活动、社交或业务，通过提供的会议软件可以实现的目标没有限制，并且每个都为公司提供了足够的定制体验，使其成为自己的体验。
