定义虚拟会议内容策略
想要设置成功的活动，无论是虚拟网络还是面对面的形式，都需要制定完善的内容策略。这包括设计、创建和管理登录页面、社交媒体平台、电子通讯以及目标受众关心的任何内容。
丰富多样的内容策略对于激发、告知和提高用户对活动和品牌的认知至关重要。
确定活动类型和客户资料
你的目标受众是谁？它在寻找什么？公司目标是什么，是否需要召开会议、会议或峰会来实现这些目标？
简化目标和用户需求，使其与工作内容保持一致。简而言之，所做的与内容相关的所有事情都应该与这些预定条件产生共鸣。
规划视觉体验
a.登陆页面
对于要设置虚拟会议主页的活动供应商，开始寻找设计灵感（您的供应商应该能够分享想法和模板）。头脑风暴内容：
活动标题-记得保持简短和甜美（并与活动域地址同步）
b.活动日期、时间和时区。
c.主页内容，例如议程、徽标、常见问题解答、介绍性视频-登录页面将总结参与人员、预期内容、访问者应参与的原因以及对观众了解的所有重要事项的快速概述。确保一个强大的介绍，将激励观众注册。
d.活动的封面图片和高分辨率徽标，使用高分辨率封面图片和徽标让品牌更加深入人心。
f.用户注册，确定希望在注册表中捕获的信息字段以设置表单
e.注册通信，准备与会者通信草稿。
活动大厅设计
所有活动导航的中心，“活动大厅”是访客在注册和登录后将被导引到的区域。
1.选择展示-选择喜欢动画大厅还是静态大厅，并查看过去活动中可用的设计样本。
2.决定大堂横幅和标志。
3.讨论定制-与您的虚拟招聘会供应商一起探索其他可能的定制，例如可以显示的墙壁海报和访客头像。
4.展厅设计-与大厅类似，虚拟会议中的“展厅”完全可以根据用户内容偏好进行配置，包括：a)展厅背景图片b)展位布局c)静态员工头像
5.礼堂设计-准备好探索礼堂设计替代方案，以便可以根据需要添加logo或自定义虚拟海报。
展位的内容
既然已经为与会者设置了令人印象深刻的视觉体验，是时候为他们的消费增加一些价值了。
虚拟平台可容纳的格式包括文档、视频、演示文稿、图片库、现场或预先录制的网络研讨会等等。这为参展商提供了广泛的选择来提供和迎合他们的观众。
制定议程
创建一个适应观众和演讲者日程的网络研讨会日程是会议成功的关键。
理想情况下，登录页面应包含线上活动明确时间表、讨论的主题和出现的演讲者，对于那些希望在他们感兴趣的时间加入的人。甚至可以让与会者在直播日自定义他们自己的议程，这样他们就不会错过关键会议。
宣传活动
使用社交媒体平台、公司网站、独立登录页面（例如微型网站）以及目标受众所在的所有其他媒体。吸引他们的注意力并向他们提供必要的信息，让他们了解活动是关于什么的，并最终使他们注册。
